お試し参加セッション

はじめに

本大会はCISCO Webex Eventsシステム(以下Events)を利用してハイブリッド開催されます。Eventsは大規模な催しに特化したシステムであり、会議などで利用されている同社のWebex Meetingsとは別のシステムであり、専用のアプリケーションをインストールして頂くなど、参加にあたって準備をして頂く必要がございます。そこで、お試し参加セッションをご用意いたしまいた。現地においでにならない方は是非お試しください。もちろん、米子にお越し頂ける方のご参加も歓迎です。

必要なもの

インターネット接続

  • 高速な通信環境でご参加ください。
    • 画像と音声の伝送が行われるので回線速度が画質や音質に影響を及ぼします。
    • デバイスからLANへの接続
      - 可能であれば有線LANをご利用ください。
      - 無線LANの場合は300Mpbs以上の接続をご利用ください。
  • 従量制課金通信(モバイルインターネット接続など)をご利用の際には通信量制限にご注意ください。

デバイス(PC、スマートフォン、タブレット)

  • 高性能なデバイスをご利用頂くことをお勧めします。
    • Web会議システムは、画像や音声のデータの圧縮・伸張をリアルタイムで行っており、CPUに対してかなりを負荷をかけます。
    • 計算処理が追い付かなくなると画質、音質が劣化したり途切れたりします。
  • 発表される方への特記事項
    • マルチコアのCPU、メモリを4GB以上を搭載したPCをご用意ください。
      - プレゼンテーションアプリ(PowerPointなど)と並行処理となりますので視聴のみより負担が高まるためです。
    • スマートフォン、タブレットからの発表は操作性だけでなく処理性能などの問題もありますのでお控えください。

イヤホン、ヘッドホン

  • イヤホンやヘッドホンの利用をお勧めします。
    • 音声をスピーカーで出力しますとマイク経由でのループが生じ発振(エコー、ハウリング)が生じることがあります。
    • 周りの方にご迷惑になる場合があります。
  • 発表される方への特記事項
    • 音洩れの少ないヘッドホンをご使用ください。

マイク

  • ご発表される演者の方はもちろん、座長、そしてご質問いただく出席者の方はデバイスに接続したマイクに向かってご発言頂きます。
    • ご発言はEventsの電子会場に配信されるだけでなく、ハイブリッド開催であるため実会場ご参加されている方々にPAを通して大音量で届きます。
    • そのため通常の電話会議とは異なり音質について留意する必要がございます。
  • 内蔵マイクのご利用は避けてください。
    • デバイスに内蔵されたマイクにはデバイスを操作する音が入るだけでなく、指向性が無いため周辺の雑音を拾います。
  • 発表される方への特記事項
    • ボーカルマイクのご利用をお勧めします。

セッション参加中のお名前(参加名/attendee name)について

Web会議システムの会議(セッション)に参加されると、参加される方のお名前(参加名)がシステムの各所に表示されます。大会運営をスムーズにするため、参加名についてルールを設けさせて頂きました。Eventsに入力の際にご協力頂けますようお願いいたします。

Eventsでセッションに参加する際に、次のようなページが表示されます。

Webex Events参加名入力画面

(J) 日本語表記を希望する場合

  • 「姓」欄
    漢字で氏名(フルネーム)をご入力ください。
    姓と名の間に空白を一つお入れください。
  • 「名」欄
    先頭に'@'を入れてください。
    所属機関名(部署、部局名は不要です)
    例: 「姓」欄に「山陰 太郎」、「名」欄に「@鳥取大学」
      → 表示名は「山陰 太郎@鳥取大学」

(E) 英語表記を希望する場合 (for who wants to display your name/org in English)

catution! don't use any Zenkaku(全角) character.

  • 「姓」box (last name box)
    1st character should be '@'
    Your organization name (dept. is not mandatory)
  • 「名」box (first name box)
    Your full name.
    Example: in「姓」box: '@Tottori Univ.」, in「名」box: ' Sanin Tottori'
       → your attendee name is ' Taro Sanin @Tottori Univ.'

「メールアドレス」欄

後日ご連絡を差し上げる場合がございますので、参加者個人の「公式」なメールアドレスをご入力ください。
(please fill in to 「メールアドレス」box with your 'official' mail address.)

「イベントパスワード」欄

イベント参加に必要なパスワードがシステムにより自動で入力されております。変更しないでください。
(don't modify「イベントパスワード」box)

Webex Eventsアプリのインストール

Webex Eventsでは、初めてWeb会議に参加する際に必要なアプリをインストールするという方式がとられています。
いきなりで困惑されるかと思いますので、その過程を録画したビデオを制作いたしました。まずはこちらをご覧ください。
(内容は第40回医療情報学連合大会のものを転用しております)

Webex Eventsの初使用(インストール)ビデオ

お試し参加セッションへ

それでは、お試し参加セッションをお楽しみ下さい。

お試し参加!