座長・演者試写コーナー(座長・演者受付はこちら)

はじめに

オンラインで座長あるいは発表をなさる先生は、セッション開始の前に座長・演者試写コーナーにお入りください。こちら で Webex Events の接続や動作の確認を行います。

必要なもの

発表場所

  •     騒音の少ない場所でご発表ください。
        周囲に人のいない場所でご発表ください。
        プライバシー(発表者ご本人、周囲の人、患者さま)に配慮した場所でご発表ください。

インターネット接続

  • 高速な通信環境でご参加ください。
    • 画像と音声の伝送が行われるので回線速度が画質や音質に影響を及ぼします。
    • デバイスからLANへの接続
      - 可能であれば有線LANをご利用ください。
      - 無線LANの場合は300Mpbs以上の接続をご利用ください。
    • LAN とインターネットの接続
      -  病院や大学、企業などのインターネット接続では通信速度の問題は少ないと考えられますが、ファイヤーウォールなどのセキュリティ設定 によりインターネットへの接続に制限がある場合があります。Webex Events はホームページ閲覧とは異なった通信プロトコルも併用しています。
       - ホテルやカフェなどの場合、通信速度に制限がある場合があります。
       -  ご自宅からのインターネット接続には光インターネットなどの高速通信契約をご利用ください。ADSL接続ではご発表頂くのが困難です。
    •  モバイル通信契約によるインターネット接続の場合は、高速な契約であることをご確認ください。ま た、、従量課金による制限にご注意ください。

デバイス

  •  PCをご利用ください
    • マルチコアのCPU、メモリを4GB以上を搭載したPCをご用意ください。
      - プレゼンテーションアプリ(PowerPointなど)と並行処理となりますので視聴のみより負担が高まるためです。
    • スマートフォン、タブレットからの発表は操作性だけでなく処理性能などの問題もありますのでお控えください。

ヘッドホン   

            - 音洩れの少ないヘッドホンあるいはヘッドセットをご使用ください。
            - スピーカのご使用はご遠慮願います。

マイク

  • PCに接続するマイクをお使いください。
     - 人間の声に適した指向性のあるマイクをご利用ください。
            ボーカルマイク
            USB接続のヘッドセット付属のマイク
     - PCに内蔵されたマイクはお使いにならないでください。
     - ご自分のマイクより入力された音声を、ご自分で聞くことはできません。
     - Webex Events アプリの画面下部にインジケータ(メーター)があり、マイクより入力された音声の音量が表示されます。

カメラ

    - 質疑の際に演者のお姿を配信します。
    - ご発表の際、発表資料の一部として、カメラの映像を配信することも可能です。
    - カメラについて仕様などに特に指定はございません。

セッション参加中のお名前(参加名/attendee name)について

Web会議システムの会議(セッション)に参加されると、参加される方のお名前(参加名)がシステムの各所に表示されます。大 会運営をスムーズにするため、参加名についてルールを設けさせて頂きました。Eventsに入力の際にご協力頂けますようお願い いたします。

Eventsでセッションに参加する際に、次のようなページが表示されます。

Webex
Events参加名入力画面

(J) 日本語表記を希望する場合

  • 「姓」欄
    漢字で氏名(フルネーム)をご入力ください。
    姓と名の間に空白を一つお入れください。
  • 「名」欄
    先頭に'@'を入れてください。
    所属機関名(部署、部局名は不要です)
    例: 「姓」欄に「山陰 太郎」、「名」欄に「@鳥取大学」
    → 表示名は「山陰 太郎@鳥取大学」

(E) 英語表記を希望する場合 (for who wants to display your name/org in English)

catution! don't use any Zenkaku(全角) character.

  • 「姓」box (last name box)
    1st character should be '@'
    Your organization name (dept. is not mandatory)
  • 「名」box (first name box)
    Your full name.
    Example: in「姓」box: '@Tottori Univ.」, in「名」box: ' Sanin Tottori'
    → your attendee name is ' Taro Sanin @Tottori Univ.'

「メールアドレス」欄

後日ご連絡を差し上げる場合がございますので、参加者個人の「公式」なメールアドレスをご入力ください。
(please fill in to 「メールアドレス」box with your 'official' mail address.)

「イベントパスワード」欄

イベント参加に必要なパスワードがシステムにより自動で入力されております。変更しないでください。
(don't modify「イベントパスワード」box)

Webex Eventsアプリのインストール

Webex Eventsでは、初めてWeb会議に参加する際に必要なアプリをインストー ルするという方式がとられています。
いきなりで困惑されるかと思いますので、その過程を録画したビデオを制作いたしました。まずはこちらをご覧ください。
(内容は第40回医療情報学連合大会のものを転用しております)

Webex Eventsの初使用(インストール)ビデオ

座長・演者試写コーナーへ

座長・演者試写コーナーでは実行委員が待機しております。電子会場に接続されましたら、Webex Events の挙手機能をご利用頂き、実行委員にお知らせください。

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