当日のご案内

1. 参加について

  1. (1)受付:学術大会参加受付は、米子コンベンションセンター・多目的ホール1階「ホワイエ」で行います。
    6月10日(木)12:00~
      11日(金)8:15~
      12日(土)8:15~
  2. (2)事前登録:事前参加申込をされた方は、「プログラム・抄録集引換窓口」にて、参加登録システムのマイページ上にて、ダウンロードした確認書に表示されておりますQRコードを提示ください。
    QRコードの読取と引き換えに、入場用のネームカードとプログラム・抄録集をお渡しいたします。
    QRコード提示のない場合は、入場/引換ができませんので予めご了承ください。
    なお、QRコードを提示の際に、記名台にて宿泊アンケートフォームへのご記入をお願いします。本大会を開催するにあたり補助金申請のため必要とします。それ以外の目的には使用いたしませんので、何卒ご協力をお願いいたします。
  3. (3)当日登録:当日参加申込をされる方は、「当日参加受付」にて参加申込書に必要事項を記入し、当日参加登録費(会員:7,000円、非会員:9,000円(税込)、学生:3,000円)をお支払の上、参加証(ネームカード)、カードホルダー、プログラム・抄録集をお受け取りください。参加証(ネームカード)は、氏名・所属をご記入の上、カードホルダーに入れてご着用ください。
  4. (4)参加証(ネームカード):各会場へ入場の際は、所属・氏名を記入した参加証が良く見えるように装着してください。参加証を装着していない方は入場をお断りします。
  5. (5)懇親会:現地開催の懇親会はございません。

2. プログラム・抄録集

事前参加申込をされた方は、「プログラム・抄録集引換窓口」にて、確認書のQRコード提示ください。
QRコードの読取と引き換えに、プログラム・抄録集をお渡しいたします。

当日参加申込をされる方は、「当日参加受付」にてお渡しいたします。別途購入される方には、「プログラム・抄録集引換窓口」にて販売いたします。1冊3,000円(税込)
WEB参加の方については、会期終了後、参加登録システムに入力いただいたご住所へ送付させていただく予定です。

3. ランチョン&スイーツセミナー

整理券を下記場所にて配布いたします。聴講希望される方は、本整理券を持って会場前に整列してお弁当やスイーツと引換でご入場ください。

【配布場所】

配布時間:6月11日(金) 8時15分~
     6月12日(土) 8時15分~
配布場所:米子コンベンションセンター・多目的ホール1階ホワイエ

4. 学術大会運営について

  1. (1)呼び出し:会場内での呼び出しは、原則的に行いません。受付付近にある掲示板に伝言メモを貼り付けてください。なお、外部からの緊急連絡のみ、各会場においてセッションの合間に座長より会場内にアナウンスします。
  2. (2)喫煙:講演会場内、フロア内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙はお断りします。
  3. (3)飲食:会場内での飲食は、ランチョン&スイーツセミナー以外はお断りします。
  4. (4)クローク:エントランスロビー1階横にある「情報プラザ」に設置する特設クロークをご利用ください。
  5. (5)携帯電話等:講演会場内では、携帯電話等は必ず電源を切るか、マナーモードに切り換えてください。

5. インターネット接続(無線)について

全館にてインターネット接続(無線)がご利用可能です。接続に必要な設定は、当日会場に掲示いたします。

6. その他

  1. (1)総合受付および大会本部:総合受付は多目的ホール1階・ホワイエ、大会本部は会議棟2階・スタッフルームにあります。
  2. (2)駐車場:米子コンベンションセンター前にあるビックシップ前駐車場をご利用ください。
    〈駐車場割引(無料)について〉 ビッグシップ前駐車場(米子駅前簡易駐車場)に駐車し、米子コンベンションセンターの会議や催事に参加された方は駐車券をご持参いただき、会場内設置割引認証機にお通しください。

7. 医療情報技師ポイントについて

本会は、医療情報技師の資格更新ポイント対象(7点)となっております。

  • 現地参加の方:
    開催当日に総合受付付近にある医療情報技師育成部会のデスクに認定証カードを持参の上、お越しください。
  • Web視聴の方:
    6月10(木)~6月20日(日)の間にGoogle Formによるポイントの申請を行っていただきます。ポイント申請後に、大会側で視聴ログを確認し、医療情報技師育成部会にポイントを申請します。なお、Web視聴は90分以上を原則とします。
    詳しくは、医療情報技師育成部会ホームページをご確認ください。